Text für Klassenlehrpersonen, der in die Elternkommunikation kopiert werden kann, am Ende
Kantonale Angebote BBF: Atelier & Projektcoaching
Die Koordinationsstelle BBF erreichen viele Supportanfragen von Lehrpersonen, die gerne eine Empfehlung für Ihre Schülerinnen oder Schüler abgeben möchten. In über 90 % der Fälle liegt es aber an den Eltern, die die Bewerbung noch nicht abgeschlossen haben. Text zur Kommunikation mit den Eltern am Ende des Beitrags. Direkt zum in die Eltern-Kommunikation hineinkopieren.
Erst wenn der Status auf KLP in Prüfung ist, ist die Bewerbung zur Abgabe der Empfehlung bereit. Solange der Status beim Kind, welches Sie schon sehen, noch auf Dossier ausstehend ist, wurde entweder das Dossier von den Eltern resp. dem Kind noch nicht hochgeladen oder die Bewerbung wurde noch nicht an Sie als Klassenlehrperson weitergereicht.
Die Eltern haben die Anleitungen nicht zu Ende geguckt oder gelesen, auch die Kurzanleitungen nicht. Daher denken die meisten, dass mit dem Hochladen des Dokumentes alles erledigt ist und informieren Sie als Klassenlehrperson.
Wenn der Prozess sauber abläuft, werden Sie mit einer Mail daran erinnert, dass eine Bewerbung zur Prüfung für Sie und zur Abgabe Ihrer Empfehlung vorliegt (dies ist dieselbe Mail, die die Eltern erhalten, dass für Sie der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist).
Ein Problem, dass der Prozess nicht sauber ablief (und Sie gar keine Kinder sehen) können verschiedene E-Mail-Adressen sein: es gibt Schulgemeinden wie beispielsweise Märstetten, wo die Eltern, die offizielle SVS-Adresse angegeben haben, die Klassenlehrperson sich aber mit lppsm.ch registriert hat. In solchen Fällen müssen Sie sich kurz mit uns in Verbindung setzen, da wir Sie noch mit Ihren angemeldeten Kindern verknüpfen müssen.
Eltern bei denen der Status der Anmeldung noch auf Dossier ausstehend ist, können Sie gerne nochmals auf die Anleitungen verweisen und den folgenden Teil gleich in Ihre Mail oder sonstigen Kommunikationsmittel mit den Eltern kopieren:
Sie haben die Bewerbung noch nicht an mich als Klassenlehrperson weitergeleitet. Der Status der Bewerbung ist noch auf Dossier ausstehend. Erst wenn der Status auf KLP in Prüfung ist, sehe ich Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie dazu die von der Koordinationsstelle BBF zusammengestellten Anleitungen.
- Gängige Elternfragen werden in den FAQs zur neuen Kursverwaltung beantwortet.
- Es gibt auch eine News mit gängigen Elternproblemen.
- Videotutorial für Erziehungsberechtigte zum Einreichen der Bewerbung (bis zu Ende schauen, ab Minute 3:00 und ab Schritt 7)
- Ausführliche und bebilderte Anleitung: Dossier einreichen und freigeben (die Freigabe fehlt noch)
- Kurzanleitung in neun Schritten und minimaler Bebilderung (Schritt 9 muss erfüllt sein)